كتابة ايميل رسمي
كتابة ايميل رسمي: الطريقة الصحيحة بالعربي والإنجليزي
هيكل الإيميل الرسمي خطوة بخطوة، مع عبارات جاهزة للبداية والختام وأخطاء يجب تجنّبها.
وقت القراءة 5 دقائق · آخر تحديث أكتوبر 2026
الجواب السريع
الإيميل الرسمي يتكوّن من: عنوان واضح، تحية رسمية، مقدمة قصيرة، الموضوع في فقرة أو فقرتين، طلب واضح، ختام مهذب، وتوقيع فيه اسمك ومسماك ورقمك. ويُرسل يُفضّل من ايميل رسمي باسم شركتك.
عبارات جاهزة
للبداية
«تحية طيبة وبعد،» / «أكتب إليكم بخصوص...» / «I am writing to...»
للطلب
«نرجو التكرم بـ...» / «Could you please...»
للمتابعة
«أود متابعة رسالتي السابقة بتاريخ...» / «I'm following up on...»
للاعتذار
«نعتذر عن التأخير...» / «Please accept our apologies for...»
للختام
«شاكرين تعاونكم» / «Best regards» / «Kind regards»
المرفقات
«تجدون مرفقاً...» / «Please find attached...»
اكتب رسائلك من ايميل رسمي باسم شركتك
اطلب على واتسابهيكل الإيميل الرسمي
- 1
عنوان الرسالة (Subject)
قصير ويوضح الهدف: «طلب عرض سعر — طابعات مكتبية».
- 2
التحية
«السيد/ أحمد المحترم» أو «Dear Mr. Ahmad».
- 3
المقدمة
عرّف بنفسك وسبب الرسالة في سطر.
- 4
الموضوع
فقرة أو فقرتان، جمل قصيرة ومعلومات محددة.
- 5
الطلب أو الخطوة التالية
ماذا تريد ومتى: «نرجو الرد قبل الخميس».
- 6
الختام والتوقيع
«مع خالص التحية» ثم الاسم والمسمى والهاتف.
أخطاء يجب تجنّبها
- الإرسال من ايميل مجاني بأرقام غريبة
- عنوان فارغ أو «مرحبا»
- الرموز التعبيرية والاختصارات
- رسالة طويلة بدون فقرات
- نسيان المرفق المذكور
- عدم كتابة توقيع
دليلك للإيميل الرسمي
مقالات قصيرة تساعدك تختار وتستخدم إيميل شركتك باحتراف